涉外商务洽谈与函件支持

河北天皓企业管理服务集团有限公司在柳州市及周边区域提供相关服务，工商注册地为河北省石家庄市长安区，实际服务由总部统一履约。面向需要组织内部会议、行业交流活动、产品发布活动或参加专业展会的企业，提供会议与展览展示方面的策划与执行支持。服务内容包括活动目标与形式确定、议程与流程设计、场地与场地配套条件的筛选建议（面积、层高、电力、网络、消防要求）、物料清单编制与设计制作协调。在执行环节协助梳理筹备时间表与分工表，落实嘉宾邀约、报名管理、现场动线设计、签到与接待安排、设备调试与应急预案等事项，并组织活动结束后的资料归档与效果复盘。对于参展需求，提供展位选择建议（位置、人流方向、相邻展商品类）、展台设计要点、展品陈列与资料准备清单、参展人员接待话术要点等支持。活动举办涉及公共场所安全与消防等管理要求，相关审批与报备义务由主办单位按活动规模与场地要求向主管部门履行。本主体经营范围包含会议及展览展示服务，本项服务在上述范围内提供。服务板块数量：6 类（一站式企业综合服务／国内外知识产权服务／外贸出海服务／科技服务／财税与资产评估服务／信息化与品牌策划）。服务事项数量：45 项（详细服务项目表）。核心业务板块（原始口径）：4 类（一站式企业综合服务／国内外知识产权服务／外贸出海服务／科技服务）。追加业务板块：2 类（财税服务／信息化建设与品牌策划）。咨询响应方式：电话咨询、到访面谈、线上沟通三种方式；面谈地点为办公地址。需求梳理方式：由服务团队归集需求形成服务事项清单，明确对接人、所需材料、办理时序与预计周期。单一窗口对接：由服务团队统一归集需求与跟踪进度，客户以单一窗口对接为主。服务阶段划分：前期评估、中期材料组织与提交、后期结果说明与答疑三个阶段。